4桁コードを利用した時の勤怠変更申請の仕方
【2026/05/13 最新】
💡 緊急時出退勤番号（4桁）利用時の変更点
ワーカー様からのご要望を受け、緊急時出退勤番号（4桁）利用時の勤怠フローを大幅に改善いたしました！
【重要】 5月13日より、定刻通りの勤務であれば、出退勤のいずれかで「QRコード」を読み取っていれば勤怠変更申請は不要となります。
■ 打刻パターンの確認（申請の要・不要）
ご確認になりたいパターンをタップして開いてください。
🟢 【申請不要】になるパターンを見る（タップで開閉）
【✅ 以下の組み合わせで「定刻通り」の勤務なら申請不要】
| 出勤の打刻 | 退勤の打刻 | 変更申請 |
|---|---|---|
| QRコード | QRコード | 不要✨ |
| 4桁の番号 | QRコード | 不要✨ |
| QRコード | 4桁の番号 | 不要✨ |
・打刻完了後、そのまま「勤務終了画面」が表示されれば手続きは完了です。
・上記パターンの場合でも、実際の勤務時間に修正がある場合（残業や早退など）は申請が必要となります。
⚠️ 【申請必要】になるパターンを見る（タップで開閉）
【⚠️ 以下の場合は自動で「申請画面」へ遷移します】
① 出退勤どちらも「4桁の番号」を使った場合
定刻通りの勤務であっても、証跡確認のため勤怠変更申請が必須となります。定刻通りの時間を入力してご提出ください。
② 実際の勤務時間に直しがある場合（早出・早退・残業など）
出退勤でQRコードを利用できた場合でも、予定時間から変更がある場合は修正が必要です。
■ 【重要】退勤時の新しい画面案内について
今回の改善に伴い、出勤時に「4桁の番号」を利用されたワーカー様に対して、退勤時に以下の確認画面（アラート）が表示されるようになりました。
🔔 退勤時の画面ポップアップについて
退勤ボタンを押した際、
「退勤時にQRコードを読み取らない場合、勤怠変更申請が必須になります」
という案内が表示されます。
・施設のQRコードを出してもらえる場合は、案内に従ってQRコード退勤をしてください（申請が不要になります）。
・どうしてもQRコードが使えない場合は、そのまま4桁の番号で退勤し、自動遷移する画面から勤怠変更申請を行ってください。
■ よくあるご質問
正常な動作ですのでご安心の上、退勤打刻を行ってください。
「退勤時にQRコードを読み取れば、面倒な変更申請をスキップできますよ」というお知らせ画面です。エラーではございませんので、退勤処理を途中でやめずに最後まで打刻を行ってください。
はい、勤怠変更申請が必要です。
出退勤ともに4桁の番号をご利用いただいた場合は、定刻通りのご勤務であっても自動的に申請画面へ遷移します。お手数ですが、定刻通りの時間を入力してご提出ください。
勤怠変更申請が未提出のままですと、事業所様の承認が行われず、給与が反映されません。お気づきになったタイミングで、速やかにアプリからご提出ください。
勤務完了後に「勤怠変更申請」をご提出いただきましたら、確認後に給与はお支払いされますのでご安心ください。
ご自身でお調べいただいても解決しない不具合等がある場合は、該当画面のスクリーンショットを添えて、お問い合わせフォームよりカイテク運営事務局までご連絡ください。
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