勤務時間の申請と承認の流れ（勤怠変更申請） – カイテクヘルプセンター

遅刻・早退・残業が発生した場合や、勤務時間が変更になった場合、QRコードを読み忘れた際に必要な、勤怠変更申請についてご案内しています。
今からご出勤予定のお仕事に遅刻してしまう場合はこちらをご確認ください。

■ どんな時に申請が必要？給与はどうなる？

QRコードの読取時間と、求人票に記載の開始・終了予定時間に以下のズレが生じた際に、勤怠変更申請が必要になります。

勤怠変更申請後は一時的に給与が反映されませんが、事業所様に承認され次第、実際の給与額が「給与管理」に反映されますのでご安心ください。
※ 勤怠変更申請の承認が翌月以降となった場合、承認された月の給与として反映されます。

【退勤する】をタップして退勤処理をおこなってください。
その後、勤務終了画面から【勤怠変更申請を行う】をタップしてください。

勤怠変更申請：出勤漏れ.png

遅刻した場合：実際の出勤時間をご入力ください
早退した場合：実際の退勤時間をご入力ください
入力内容に間違いがないか確認し【差額を確認する】をタップしてください。

勤怠変更申請：遅刻.png

勤怠変更申請はカイテク運営事務局ではなく、事業所様に直接提出されます。
コメントには申請する理由を丁寧にご記載ください。

勤怠変更申請：遅刻コメント.png

遅刻や早退した分、減額された給与が表示されています。
あとから変更はできませんので、必ず内容に誤りがないかご確認ください
勤怠変更申請：遅刻チェック.png

提出取り消しはできませんので、必ず内容に誤りがないかご確認ください

給与は勤怠変更申請が事業所様に承認されたタイミングで給与管理に反映されます。
数日経っても承認されない場合は、事業所様に直接メッセージでご連絡ください。

お仕事終了時間を1分以上超過して退勤のQRコードを読取した場合、以下の画面が表示されます。
勤怠変更申請：残業が発生しましたか？.png

【予定通り業務を終了している場合】

「定刻通りでした」をタップして、退勤処理をお願いいたします。
通常通り勤怠が確定し、その日の給与が「給与管理」に反映されます。

【前残業、または残業している場合】

「残業しました」をタップし、退勤完了後、勤怠申請変更をお願いいたします。

【間違って「残業しました」をタップした場合】
誤って「残業しました」タップされた場合、取り消しはできません。
差額が0円となるように入力いただき、勤怠変更申請をご提出ください。
勤怠変更申請：残業しました終了.png

必ず事業所様と合意の上で残業をおこなってください。
ワーカー様の判断で残業されましても、申請が却下される可能性がございます。
事業所様から残業依頼がない場合は、退勤時間になりましたら、事業所の担当者様に状況を引き継いでいただき、速やかに退勤処理を行ってください。

【残業となる業務を依頼された場合】

「〇時以降は残業となる」旨をお伝えし、必ず事業所様と合意の上で業務を継続してください。
合意を得られない場合や勤務終了予定時間で帰宅されたい場合は、事業所の担当者様に勤務終了時間をお伝えし、残業をお断りいただいて問題ございません。