勤務時間を修正・変更する方法（勤怠変更申請）
勤怠変更申請についてご案内しています。
今からご出勤予定のお仕事に遅刻してしまう場合はこちらをご確認ください。
どんな時に申請が必要？給与はどうなる？
- 【予定時間より】遅刻や早退があった
- 【予定時間より】前や後に残業があった
- 【予定時間より】休憩時間が変更となった
- 出退勤番号（4桁の番号）を出退勤時に入力した
- 出退勤いずれかの読み取りができなかかった
勤怠変更申請が事業所様に承認されるまで、アプリに給与が反映されないため、早期引出はご申請いただけません。
承認され次第、「給与管理」に実際の給与額が反映されますのでご安心ください。
※ 勤怠変更申請の承認が翌月以降となった場合、承認された月の給与として反映されます。
■勤怠変更の申請方法
※遅刻や出勤時に読み取りができなかった場合も、遅れて【出勤する】をタップし、QRコードを読み取っていただいたうえで業務を開始してください。
＞＞QRコードの読み取りができない場合はこちらをご確認ください。
以下3つの申請方法のうち、いずれかの手順で勤怠のご申請をお願いいたします。
1【退勤後、勤怠変更申請する】
・退勤時に「退勤して、勤怠変更申請する」をタップし退勤のQRコードを読み取る
2【勤怠変更申請する】のリンクよりご申請いただく
・「勤怠申請」とのリンクより申請画面へ移行し申請する
3【仕事管理】タブより申請いただく
・アプリの仕事管理＞勤怠より該当のお仕事をタップしてご申請ください。
■勤怠申請の入力方法
【勤怠変更申請を行う】をタップし申請する
実際に勤務を開始された時間を入力してください。
事業所様と相談のうえ時間変更があった場合は、打刻時間を参考に実際の終了時刻をご入力ください。
※入力内容に間違いがないか確認し【差額を確認する】をタップしてください。
【報酬の差額を確認しました】にチェックを入れ【勤怠変更申請を提出する】をタップ
勤怠変更申請はカイテク運営事務局ではなく、事業所様に直接提出されます。
コメントには申請する理由を丁寧にご記載ください。
■申請完了
給与は勤怠変更申請が事業所様に承認されたタイミングで給与管理に反映されます。
数日経っても承認されない場合は、事業所様に直接メッセージでご連絡ください。
■よくあるご質問
・残業した場合はどうしたいいですか
必ず事業所様と合意の上で残業をおこなってください
【 残業となる業務を依頼された場合 】
「〇時以降は残業となる」旨をお伝えし、必ず事業所様と合意の上で業務を継続してください。
合意を得られない場合や勤務終了予定時間で帰宅されたい場合は、事業所の担当者様に勤務終了時間をお伝えし、残業をお断りいただいて問題ございません。
退勤時に【退勤して、勤怠変更申請する】をタップしQRコードを読み取る
・残業が発生し、休憩時間エラーとなり申請ができません
休憩なく6時間を超過した申請をいただくことができません
実際のご就業時間についてお問い合わせフォームからカイテク運営事務局までご連絡ください。
・スマートフォンを忘れて読み取りできませんでした
ご帰宅後などに退勤時間を過ぎてから勤怠変更申請をご提出ください
・申請の途中で画面を閉じてしまった場合
仕事管理画面よりご申請いただくことが可能です。
① 「仕事管理」をタップ
② 「勤怠」タブから該当のお仕事をタップ
申請が必要なお仕事には「勤怠変更未申請」と表示されています。
③ 【勤怠変更（申請してください）】をタップ
・誤った時間で申請してしまいました
① 事業所様にメッセージで却下を依頼する
「間違った時間で申請したので却下してほしい」旨をメッセージにて事業所様にご連絡してください。
事業所様へのご連絡方法はこちらからご確認ください。
2〜3日お待ちいただいても却下されない場合は、再度メッセージにてご連絡をお願いします。
【メッセージの一例】
② 却下されない場合はカイテク運営事務局へ問い合わせる
メッセージをお送りいただいても、なかなか対応いただけない場合は、以下を添えてカイテク運営事務局までお問い合わせください。
- ご勤務日時
- 事業所様名
- 正しい申請時間
- 申請が必要な理由
・勤怠変更申請の申請状況はどのように確認できますか
① 「仕事管理」をタップ
②「勤怠」タブから該当のお仕事を確認
【 勤怠変更未申請 】
勤怠変更申請が必要なお仕事です。
該当する項目をご確認いただき、申請してください。
※ 申請いただきませんと給与が反映されません。
【 勤怠変更申請中 】
事業所様が申請内容を確認中です。
申請から承認まで、数日程度お待ちいただくようお願いします。
なかなか承認されない場合は、直接メッセージで事業所様にご連絡ください。
メッセージでのご連絡から、2〜3日（申請日から1週間以上）経過しても承認されない場合は、
お問い合わせフォームからカイテク運営事務局までご連絡ください。
【勤怠変更申請却下】
事業所様により申請が差し戻しされています。
早退・遅刻されているのに、求人票に記載どおりの時間で提出しないようご注意ください。
また、事業所様から依頼のない残業申請をされますと、却下される可能性がございます。
該当のお仕事をタップし却下コメントを確認いただき、再申請をお願いします。
お困りのことがございましたら、お問い合わせフォームカイテク運営事務局までご連絡ください。